チームにWBSを提出したいが、作成に時間がかかる場合の対応

プロジェクトチームで連携を取るためにWBSを提出したいが作成に時間がかかる場合がある。

たとえばミーティングが明日午前９時から予定されていて、そこでWBSを使いたい。しかしWBS作成には半日かかりすぐには提出できない。かつ別のチームから余計ないWBSを提出されてしまうとプロジェクトを進めるにあたり混乱が生じる可能性がある。

このようなときにはまず一番上のレベルについてだけ記載したメールを送ってしまい、項目についての縛りと争点について自分が有利なように設定してしまえばよい。

項目として以下でよい。

1. 一番上のWork Stream – 何について作業か、ゴールは何か
2. 現在の状況
3. 課題
4. 次のアクション

これをまとめたうえで詳細なWBSを後程おくるという一文をつけておけば、プロジェクト全体について自分で流れを管理できる。

一番避けるべきことはWBSを作成に時間かかりそうだからといって、後回しにした挙句、別の人に主導権を握られることである。